Maklerinkasso
4open kann im Zusammenspiel mit dem Programm open3A von FurtmeierIT ein Maklerinkasso durchführen. Im Folgenden beschreiben wir diese Funktion.
Inkassolauf
Im 4open werden alle Verträge bei einem Inkassolauf berücksichtigt,
- die „Aktiv“ sind,
- deren Beginn in der Vergangenheit liegt, oder
- deren Nächst Fälligkeit in der Vergangenheit liegt, und
- deren Inkassart auf „BAR/INKASSO“ steht und
- die bei „Folgeinkassosperre“ keinen Haken haben.
Erfüllt ein oder mehr als ein Vertrag diese Bedingung, kann man unter dem Menüpunkt „Service“ auf „Maklerinkasso“ klicken.
Sodann öffnet sich ein Dialog, der den XML Datensatz anzeigt, der übertragen werden kann. Im oberen Bereich gibt es den Knopf „Diese Datensätze jetzt Buchen“. Klickt man diesen Knopf, wird eine entsprechende XML Datei an den Server der Firma „Furtmeier / open3A“ gesendet.
In 4open werden alle übertragenen Verträge (Datensätze) als gebucht markiert und ein entsprechender Eintrag in dem Feld „letztes Inkasso“ erfolgt.
Hat der Export stattgefunden. kann man das Programm open3A öffnen. Die Rechnungstellung, Abbuchung, Überwachnung, Mahnung, Datev - Export etc. erfolgen dann dort.